|
|
Christiansborg Slotsplads 1 DK-1218 København K Tlf. (+45) 33 92 33 33 Fax (+45) 33 32
80 30 |
Anbefalinger til styrkelse af økonomifunktionen i
IT-kontoret
I forbindelse med Finansministeriets projektgruppe for
Kirkeministeriets gennemgang af fællesfondens IT-budgettet har projektgruppen
fundet uhensigtsmæssigheder i økonomistyringen på IT-området. Projektgruppen
anbefaler derfor en styrkelse af IT-kontorets økonomi- og regnskabskompetencer.
Der er i den forbindelse blevet udtrykt ønske fra
Kirkeministeriet om, at en medarbejder fra Finansministeriets projektgruppe
bistår Kirkeministeriet med at styrke økonomi- og regnskabskompetencen på
IT-området. Finansministeriets projektgruppe har af hensyn til projektets
videre forløb imidlertid ikke mulighed for at afse en medarbejder til dette
formål.
For at styrke økonomikompetencerne og styringen på
IT-området anbefaler projektgruppen i stedet for:
·
at ansvaret for IT-kontorets økonomifunktion for
nærværende bibeholdes i IT-kontoret og placeres hos nuværende medarbejdere, der
har erfaring med regnskab, økonomi og IT
·
at ovennævnte medarbejdere i opbygningen af en forbedret
økonomistyring på IT-området og i opstillingen af et velunderbygget IT-budget
for 2004 bistås af andre medarbejdere fra Kirkeministeriets ressort eller eventuelt eksterne konsulenter med
særlige kompetencer indenfor økonomistyring og regnskabsaflæggelse
·
at Kirkeministeriet ansætter en student med kompetence
indenfor økonomistyring til at forestå den praktiske håndtering af
IT-budgettet.
Herudover vil Finansministeriets projektgruppe gerne bistå med råd og vejledning i forbindelse med etableringen af en forbedret økonomistyring og opstillingen af IT-budgettet for 2004.
Projektgruppe vil endvidere gerne bistå med at finde en student med kompetencer indenfor økonomistyring.
Projektgruppen har også iværksat udviklingen af et
generelt budgetopfølgningsværktøj til brug for hele fællesfondens budget for
2004. Dette budgetværktøj vil også kunne medvirke til en forbedret
økonomistyring på IT-området.
Slutteligt skal det bemærkes, at projektgruppen i
forbindelse med den endelige afrapportering vil fremsætte forslag til en
generel styrkelse af økonomistyringen i fællesfondens regi.
Med venlig hilsen